Come detrarre dalle tasse la tua sedia da ufficio

La sedia da ufficio è uno degli strumenti di lavoro più importanti in un'azienda. Ogni giorno ci sediamo sull'imbottitura per svolgere i nostri compiti. Le sedie da ufficio di alta qualità, come RECARO Aer, RECARO Exo e RECARO Nxt, sono progettate tenendo conto dell'ergonomia. Garantiscono la salute della schiena e proteggono il sistema muscolo-scheletrico. Fortunatamente, le spese per i mobili da ufficio e le attrezzature da lavoro sono deducibili dalle tasse. Ti mostriamo come funziona nel seguente articolo.

Detrazione della sedia da ufficio come lavoratore autonomo, libero professionista o commerciante

Il numero di lavoratori autonomi, commercianti e liberi professionisti è in costante aumento in Germania. L'indipendenza professionale e la libertà di organizzare la propria vita lavorativa come meglio si crede attraggono molte persone. Inoltre, la vita da lavoratore autonomo presenta altri vantaggi: I costi investiti in attrezzature per l'ufficio e per l'attività commerciale possono essere generalmente richiesti all'ufficio delle imposte.

Questo vale anche per la sedia da ufficio, che puoi dedurre come spesa aziendale in quanto lavoratore autonomo. La sezione 4 (4) della legge tedesca sull'imposta sul reddito (EStG) stabilisce che gli acquisti utilizzati per scopi professionali sono deducibili dalle tasse e possono quindi essere richiesti per ridurre i profitti.

Ammortamento come attività a basso valore (GWG)

Se la tua sedia per l'ufficio o per lo studio di casa costa meno di 800€ netti, può essere richiesta direttamente come bene di scarso valore (GWG). Invece di dover ammortizzare l'acquisto in diversi anni, come avviene di solito, puoi optare per la deduzione immediata come spesa aziendale. Ciò significa che i costi di acquisto vengono riconosciuti interamente come spese aziendali nell'anno di acquisto e quindi riducono il tuo profitto. 

Per essere considerato un bene, l'acquisto deve essere mobile, indossabile e utilizzabile in modo indipendente . La tua nuova sedia da ufficio è quindi l'ideale per questo scopo.

Ammortamento in base alla vita utile

Se il prezzo della sedia da ufficio o home office è superiore a 800€ netti, i costi di acquisizione devono essere ammortizzati in base alla vita utile come di consueto. Ai mobili si applica un periodo di ammortamento di 13 anni. 

Esempio (ad aprile 2024):

Come dipendente

Anche come dipendente, le attrezzature da lavoro, cioè gli acquisti necessari per svolgere le tue mansioni professionali, possono essere rivendicate ai fini fiscali. Anche le attrezzature per l'ufficio di casa rientrano in questa categoria, compresa la nuova sedia da ufficio. Questi acquisti vengono riconosciuti come spese legate al reddito. 

Quanti mobili da ufficio si possono detrarre?

In Germania esistono tre diversi livelli di utilizzo dei mobili per ufficio, che determinano la percentuale di spesa che può essere detratta dalle tasse: 

• Meno del 10% di uso professionale - detrazione non possibile
• 10% - 89% uso professionale - possibilità di detrazione proporzionale
• 90+ % di utilizzo professionale - Possibilità di detrazione totale

È inoltre importante sapere che i dipendenti tedeschi hanno diritto a spese annue lorde legate al reddito pari a 1.230 euro. Se nonostante le spese per l'arredamento dell'ufficio non si raggiunge questo importo forfettario, si può comunque richiedere l'intero ammontare. Se si superano i 1.230 euro, è possibile dichiarare l'importo più alto nella dichiarazione dei redditi.

Dove devo inserire i mobili per ufficio nella mia dichiarazione dei redditi?

Se vuoi detrarre la tua sedia da ufficio dalle tasse, devi innanzitutto ottenere il certificato di reddito del tuo datore di lavoro. Il documento contiene tutti i dati necessari da inserire nella tua dichiarazione dei redditi annuale. Le spese legate al reddito possono essere inserite nell'Allegato N, che riguarda lo stipendio e le spese aziendali.

L'Allegato N può essere selezionato direttamente nel portale Elster utilizzando il Navigatore. Le spese legate al reddito sono annotate dalla riga 31 in poi. Se utilizzi il modulo cartaceo, non devi compilare i campi contrassegnati in verde. Questi dati sono già noti all'ufficio delle imposte. Per sapere se e come puoi richiedere il rimborso fiscale della tua sedia da ufficio, è meglio rivolgersi a un consulente fiscale.

Sommario: Sedia da ufficio deducibile

• I lavoratori autonomi possono richiedere la sedia da ufficio come spesa aziendale. 
• I dipendenti possono detrarre la sedia dalle tasse come spesa legata al reddito se utilizzano la sedia nel loro ufficio di casa per almeno il 10% per motivi di lavoro. 
• La percentuale di utilizzo professionale determina la percentuale deducibile dei costi di acquisizione. 
• Si noti il rimborso forfettario delle spese legate al reddito di 1.230 euro lordi.
• I mobili per ufficio sono un acquisto a lungo termine (13 anni di ammortamento). Pertanto, l'attenzione deve essere rivolta alla qualità. Scopri le sedie di alta qualità di RECARO per l'home office e il gaming: RECARO Exo, RECARO Nxt, RECARO Aer,

Disclaimer:
I contenuti sopra descritti non costituiscono consulenza legale. Tutte le informazioni sono fornite senza garanzia di accuratezza o completezza. Se intendi detrarre dalle tasse la tua sedia da ufficio, ti consigliamo di rivolgerti a un consulente fiscale professionista.

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