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Voici comment déduire ta chaise de bureau des impôts

La chaise de bureau est l’un des outils de travail les plus importants de l’entreprise. Chaque jour, nous nous asseyons sur le coussin pour effectuer nos tâches à venir. Les chaises de bureau de haute qualité, telles que RECARO Aer et RECARO Exo, sont conçues dans un souci d’ergonomie. Ils assurent la santé du dos et protègent le système musculaire et osseux. Heureusement, les dépenses liées au mobilier de bureau et à l’équipement de travail sont déductibles d’impôt. Nous allons vous montrer comment cela fonctionne dans l’article suivant.

Déduire la chaise de bureau en tant qu'indépendant, profession libérale ou commerçant

Le nombre d'indépendants, de commerçants et de freelances augmente de plus en plus en Allemagne. L'indépendance professionnelle et la liberté d'organiser sa vie professionnelle comme on l'entend sont attrayantes pour de nombreuses personnes. De plus, la vie en tant qu'indépendant présente d'autres avantages : Les coûts investis dans l'équipement de bureau et de commerce peuvent généralement être déduits du fisc.

Cela vaut également pour la chaise de bureau que tu peux déduire comme dépense d'entreprise en tant qu'indépendant. L'article 4, paragraphe 4 de la loi sur l'impôt sur le revenu stipule que les achats à usage professionnel peuvent être déduits de l'impôt et donc faire l'objet d'une réduction des bénéfices.

Amortissement en tant que bien économique de faible valeur (GWG)

Si votre chaise pour le bureau ou le bureau à domicile coûte moins de 1000 € net, elle peut être réclamée directement en tant qu’actif de faible valeur (GWG). Ainsi, au lieu de devoir amortir l’achat sur plusieurs années, comme c’est généralement le cas, vous pouvez opter pour la déduction immédiate en tant que dépense professionnelle. Cela signifie que les coûts d’acquisition de l’année d’acquisition sont considérés comme des dépenses d’exploitation dans leur intégralité et réduisent ainsi les bénéfices. 


Pour être considérée comme un GWG, l’acquisition doit être mobile, amortissable et utilisable indépendamment . Votre nouvelle chaise de bureau est donc parfaite pour cela.

Amortissement sur la durée d'utilisation

Si le prix de la chaise de bureau ou de bureau à domicile est supérieur à 1000€ net, les coûts d'acquisition doivent être amortis comme d'habitude sur la durée d'utilisation. Pour les meubles, la durée d'amortissement est de 13 ans

Exemple (en date d’avril 2024) :

ProduitPar exemple, prix d’achat net en € Durée d'amortissement
RECARO Aer Midnight Black (Configuration de base)335,29Amortissement immédiat possible (GWG)
RECARO Aer Midnight Black (Configuration complète)452,94Amortissement immédiat possible (GWG)
RECARO Exo Pure Black839,50Amortissement immédiat possible (GWG)
RECARO Exo FX Iron Grey923,53Amortissement immédiat possible (GWG)
RECARO Exo Platinum Black & White1091,6013 ans

En tant que travailleur

Même en tant qu'employé, les outils de travail, c'est-à-dire les achats dont tu as besoin pour accomplir tes tâches professionnelles, peuvent être déduits des impôts. L'équipement pour ton bureau à domicile en fait également partie, y compris ta nouvelle chaise de bureau. Ces achats sont comptabilisés comme frais professionnels

À quel niveau les meubles de bureau peuvent-ils être déduits ?

En Allemagne, on distingue trois niveaux d'utilisation du mobilier de bureau, qui déterminent le montant des dépenses pouvant être déduites des impôts : 

  • Moins de 10% d'utilisation professionnelle - pas de déduction possible
  • 10% - 89% utilisation professionnelle - déduction proportionnelle possible
  • 90+% d'utilisation professionnelle - Déduction totale possible

Il est également important de savoir que le travailleur allemand a droit chaque année à des frais professionnels d'un montant de 1 230 euros bruts. Si cette somme forfaitaire n'est pas atteinte malgré les dépenses en mobilier de bureau, il est tout de même possible de réclamer la totalité de la somme. En cas de dépassement de la barre des 1230 euros, il est possible de déclarer le montant le plus élevé dans la déclaration d'impôts.

Où dois-je inscrire le mobilier de bureau dans ma déclaration d'impôts ?

Si tu souhaites déduire ta chaise de bureau des impôts, tu as d'abord besoin de l'attestation d'impôt sur le salaire de ton employeur. Ce document contient toutes les données nécessaires que tu devras inscrire dans ta déclaration d'impôts annuelle. Les frais professionnels peuvent être inscrits dans l'annexe N, qui traite de ton salaire et des dépenses de l'entreprise.

Dans le portail Elster, l'annexe N peut être sélectionnée directement à l'aide du navigateur. Les frais professionnels sont inscrits à partir de la ligne 31. Si tu utilises le formulaire papier, tu n'as pas besoin de remplir les champs marqués en vert. Ces données sont déjà connues de l'administration fiscale. Pour savoir si et comment tu peux déduire ta chaise de bureau des impôts, le mieux est d'en parler à un conseiller fiscal.

Résumé : Déduire la chaise de bureau des impôts

  • Les travailleurs indépendants peuvent faire valoir la chaise de bureau comme dépense d'entreprise
  • Les employés déduisent la chaise de leurs impôts par le biais des frais professionnels s'ils utilisent la chaise dans leur bureau à domicile à hauteur d'au moins 10%. 
  • La part d'utilisation professionnelle détermine la part déductible des coûts d'acquisition. 
  • Respecter le montant forfaitaire de 1 230 € brut pour les frais professionnels.
  • Le mobilier de bureau est un achat à long terme (13 ans d’amortissement). Par conséquent, l’accent doit être mis sur la qualité. Découvrez les chaises haut de gamme de RECARO pour le bureau à domicile et les jeux : RECARO Aer et RECARO Exo.  

Disclaimer:
Le contenu décrit ci-dessus ne constitue pas un conseil juridique. Toutes les informations sont fournies sans garantie d'exactitude ou d'exhaustivité. Parle de préférence à un conseiller fiscal professionnel si tu as l'intention de déduire ta chaise de bureau des impôts.

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